ZEISE IT-Service
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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Tobias Zeise – Zeise IT-Service
c/o Block Services
Stuttgarter Str. 106
70736 Fellbach
Telefon: 0163 696 0769
E-Mail: zeise-it@proton.me

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.

2. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite sowie Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, betrieben; der Serverstandort liegt in Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die vorgenannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Hierüber besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung, erkennbar an dem „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können die von Ihnen an uns übermittelten Daten von Dritten nicht mitgelesen werden.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, die gewählte Leistung sowie Ihre Nachricht. Zusätzlich speichern wir zur Missbrauchsvermeidung Ihre IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen) sowie zur Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne Kontaktangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Ihre Anfrage wird spätestens 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung automatisch gelöscht, sofern daraus kein Auftrag entstanden ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor automatisierten Einträgen durch Spam-Programme enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld sowie eine Prüfung der Ausfüllzeit. Hierbei werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben; externe Dienste wie Captcha-Anbieter werden nicht eingebunden.

6. Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten

Wenn Sie uns beauftragen, verarbeiten wir die zur Durchführung erforderlichen Daten: Name bzw. Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Auftragsbeschreibung, die erbrachten Leistungen mit Datum und Dauer, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie gegebenenfalls interne Notizen zum Auftrag.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten).

Zugriff auf Ihre Geräte und Daten: Bei IT-Dienstleistungen wie Reparatur, Einrichtung oder Datenrettung lässt es sich technisch nicht vermeiden, dass wir Zugriff auf die auf Ihren Geräten gespeicherten Daten erhalten. Wir nehmen davon nur insoweit Kenntnis, wie es zur Erfüllung des Auftrags erforderlich ist. Diese Daten werden weder ausgewertet noch an Dritte weitergegeben. Zur Auftragsdurchführung angelegte Kopien oder Sicherungen löschen wir nach Abschluss der Arbeiten und Übergabe an Sie, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

7. Luftbildaufnahmen mit Drohne

Beauftragen Sie uns mit Luftbild- oder Videoaufnahmen, erstellen wir Bild- und Videomaterial des vereinbarten Objekts. Dabei lässt es sich technisch nicht vollständig vermeiden, dass angrenzende Grundstücke, Gebäude, Fahrzeuge oder Personen zufällig mit erfasst werden.

Wir begrenzen dies so weit wie möglich: Flugroute, Flughöhe, Kameraausrichtung und Bildausschnitt werden auf das beauftragte Objekt konzentriert. Aufnahmen werden nicht gezielt auf fremde Grundstücke, Fenster, Gärten oder einzelne Personen gerichtet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber unserem Auftraggeber sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich zufällig miterfasster Dritter – unser berechtigtes Interesse und das unseres Auftraggebers an der Durchführung des Auftrags. Sollen Personen gezielt und erkennbar abgebildet werden, holen wir zuvor deren Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Vor der Übergabe an den Auftraggeber machen wir zufällig erfasste Personen und Kfz-Kennzeichen unkenntlich oder verwerfen die betreffenden Aufnahmen, soweit die Betroffenen darauf identifizierbar sind. Eine eigene Veröffentlichung des Materials nehmen wir nicht vor; über die weitere Verwendung entscheidet der Auftraggeber, der hierfür datenschutzrechtlich selbst verantwortlich ist.

Das Rohmaterial wird nach Fertigstellung und Freigabe des Auftrags gelöscht, spätestens drei Monate nach Übergabe, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Wenn Sie vermuten, auf einer unserer Aufnahmen erfasst worden zu sein, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Wir prüfen den Sachverhalt und löschen oder anonymisieren das Material, soweit Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen.

8. Passwortgeschützter Verwaltungsbereich

Der Verwaltungsbereich dieser Website ist ausschließlich für uns bestimmt. Zum Schutz vor unbefugten Zugriffen protokollieren wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit Zeitpunkt, eingegebenem Benutzernamen und IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 32 DSGVO – Sicherheit der Verarbeitung). Eingegebene Passwörter werden dabei nicht gespeichert. Dieses Protokoll wird nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

9. Cookies

Für Besucher dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Lediglich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet, das nach dem Abmelden beziehungsweise Schließen des Browsers verfällt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

10. Schriftarten und externe Dienste

Alle Schriftarten werden lokal auf unserem Server gehostet. Diese Website bindet keine externen Inhalte ein und nutzt weder Analyse- oder Tracking-Werkzeuge noch soziale Netzwerke oder Werbenetzwerke. Beim Besuch dieser Website werden daher keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übertragen.

11. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist – namentlich an unseren Hoster (siehe Ziffer 3), an unser Steuerbüro und die Finanzverwaltung im Rahmen steuerlicher Pflichten sowie gegebenenfalls an Kreditinstitute zur Abwicklung von Zahlungen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt in keinem Fall.

12. Speicherdauer im Überblick

  • Server-Logfiles: spätestens 30 Tage
  • Kontaktanfragen: spätestens 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
  • Protokoll fehlgeschlagener Anmeldeversuche: spätestens 30 Tage
  • Kundenstammdaten und Auftragsdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung
  • Rechnungen und sonstige Buchungsbelege: 8 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO)
  • Sonstige geschäftliche Korrespondenz: 6 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO)
  • Rohmaterial von Luftbildaufnahmen: spätestens 3 Monate nach Übergabe

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

14. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Leistungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.